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延邊大學2012—2013學年度信息公開工作報告
2013年10月31日 閱讀次數:


延邊大學20122013學年度信息公開工作報告

為貫徹落實《政府信息公開條例》(國務院令第492)《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號),進一步做好我校信息公開工作,按照吉林省教育廳《關于做好20122013學年高校信息公開工作年度報告工作的通知》要求,特向社會公布延邊大學2012-2013學年度信息公開工作報告。報告內容包括本學年度信息公開工作概述、信息公開工作情況、存在的主要問題和改進措施等七個部分。報告中所列數據的統計期限從201291日到2013831日止。

一、信息公開工作概述

20122013學年度,學校堅持公平、公正、便民的原則,把鞏固和深化信息公開工作作為提高科學決策、民主管理和民主監督水平的重要內容,從實際出發,不斷完善機制,規范運行,強化監督,不斷探索創新,加強和提升信息公開工作的力度、廣度和深度,不斷豐富公開方式和途徑,努力提高學校信息公開的透明度、公信度和影響力,充分保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。

(一)完善工作機制,強化組織領導。

20122013學年初,學校將信息公開工作納入學校整體工作加以推進,并著手制定《延邊大學信息公開細則》、《延邊大學信息公開保密審查管理暫行規定》等規章制度。同時,為強化組織領導,學校繼續推行校長統一領導、學校辦公室組織實施、校工會協同推進、監察處監督檢查、各部門各司其責、廣大師生積極參與的工作機制,保證了信息公開工作的平穩、有序開展。

(二)拓寬公開途徑,規范公開方式。

20122013學年度,學校在暢通信息公開渠道,優化公開方式,豐富公開內容等方面繼續加大工作力度。在上一年度校情發布會、通報會、校園網站、BBS、校報、廣播、書記校長信箱、手機短信、意見箱、公告欄等傳統信息公開平臺的基礎上,籌建了延邊大學信息公開網(試運行)、校園手機報、校園QQ群等信息公開渠道。

(三)創新工作流程,提高公開質量。

20122013學年度,學校信息公開工作在前期充分調研、論證的基礎上,專門設計了學校信息公開網,并于20138月份開始調試并試運行,預計201311月份正式開通。該網站功能設計合理,目錄內容豐富清晰,涵蓋了學校各個方面需要公開的信息版塊,并且網站登錄發布系統簡單易學,信息員可以通過個人系統公開發布經審核的信息,完成主動公開信息發布操作過程。在推動學校信息化工作的同時,大大縮短了信息公開周期,實現主動公開信息實時發布。該網站正式開通后,將進一步提高信息公開的時效性。學校還通過意見箱、監督電話等方式暢通各種溝通渠道,不斷探索對學校信息公開內容的監督、審查和考核評估機制,進一步提升了信息公開的質量。

二、信息公開工作情況

(一)主動公開信息的數量

20122013學年度,我校共主動公開信息2231條,其中通過校園綜合信息門戶網站公開的信息1487條,校報98條,廣播518條、宣傳欄、海報等其他形式60條,通過書記校長信箱處理答復問題20件,對外公開的視頻新聞36條。校園綜合信息門戶網站公開的信息中包括電子公文149條,學校概況、組織結構類信息48條,招生就業類信息108條,研究生與學位教育類信息101條、本(專)科教學類信息107條,科研管理類信息92條,學團工作類信息173條,干部選拔任用類信息123條,人事管理類信息72條,教師福利待遇類信息15條,國際交流與合作類信息15條,財務管理類信息40條,后勤服務類信息102條,黨風廉政建設類信息15條。另外,除學校要求公開的信息外,各學院還通過綜合信息門戶網站和學院網站發布各類信息動態1677條、通過宣傳欄、海報等發布信息400余條。

(二)主動公開信息的內容

本學年度,學校信息公開內容主要包括學校發展狀況信息;辦學基本條件信息;招生政策、招生資格、招生計劃、錄取信息等招生信息;財務預、決算、收費等財務信息;人才招聘引進、師資隊伍建設、教師綜合管理等人事工作信息;干部選拔任免信息;國際交流合作項目、國際學術會議、留學生管理等國際交流信息;學生獎、助、貸、勤、補以及表彰、處分、考試、就業等學生信息;籌資管理、設備管理、資產管理、后勤服務等條件保障與服務信息;紀檢監察信息;安全保衛信息等。

(三)招生信息和財務信息公開情況

在招生信息公開情況方面,學校主要通過招生信息網(www.zsb.ybu.edu.cn)及學校印制的招生簡章、宣傳材料向社會公開。通過學校招生信息網公開了招生章程、專業招生計劃、錄取最低分、最高分、藝術類合格考生信息、運動訓練專業錄取考生信息等;通過教育部陽光高考信息平臺向社會公開了高水平運動員合格考生名單;通過印制招生簡章以及各省、市招生辦編印的報考指南向社會公開招生簡章、招生計劃、錄取人數、錄取最低分、最高分等信息。另外,招生咨詢工作通過學校招生信息網考生問答欄目及時向社會公開熱點話題;招生錄取期間學校專門開設招生咨詢電話,安排專人值守,專人接聽,專人解答。

在財務信息公開情況方面,學校通過教職工代表大會發布學校財務預、決算報告,公開學校財務狀況,教代會審議通過的年度預、決算報告在學校財務信息系統中進行貫徹落實;通過學校綜合信息門戶網站定期發布各類財政專項的申報流程、批復結果、立項結果等,并對項目資金實行專款專用;利用校園網、招生簡章、新生入學須知等公開學費、住宿費、體檢費等收費項目信息;利用綜合門戶信息網站和QQ群,發布國家相關法律法規及學校相關制度,公開學校財務核算方式、項目經費使用范圍等信息;財務處大廳還設置“項目信息綜合查詢系統”,方便教職工實時查詢項目經費使用情況。

三、依申請公開和不予公開情況

20122013學年度學校沒有收到校內外申請公開信息的要求,因此沒有依申請公開的信息等情況。

四、信息公開評議情況

學校通過較為完善的信息服務平臺,及時、有效地將學校可公開信息向社會公眾和全校師生員工公開,保障了學校師生員工和社會公眾對學校的知情權。信息公開整體工作執行情況良好,未出現信息失誤、泄密等情況。其中,校長信箱、校情發布會、校園BBS校園咨詢、學生處答疑、教務處答疑欄目等多次受到師生的好評。

五、學校信息公開舉報情況

一年來,學校信息公開工作未收到相關投訴與舉報材料。

六、存在的主要問題

在過去的一年里,我校信息公開工作雖然取得了一定成效,但我們也清醒地看到,信息公開工作離廣大師生員工及社會公眾日益增長的民主管理和民主監督意識的要求還有一定差距。我們在信息公開工作中也發現一些問題。一是信息公開內容需要進一步深化。信息內容的完整性、及時性、準確性、規范性需要進一步提高,信息公開途徑需進一步創新。二是宣傳和培訓工作需要進一步加強。信息公開制度對學校來說是一項新制度,學校在這些方面的宣傳、學習還需進一步加強。三是信息公開工作機制需要進一步完善。學校信息公開細則等相關規章制度需進一步補充完善。

七、改進措施

在日后的工作中,我校將采取以下措施來改進信息公開工作中存在的問題。

(一)繼續深化學校信息公開的內容。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,進一步深化信息公開的范圍,創新信息公開途徑。以涉及學校師生切實利益和社會關注度高的學校信息為突破口,繼續深入推進不同領域公開內容;在現有工作模式基礎上,研究如何加強對信息公開內容的篩選、整合以及如何保障信息及時公開。

(二)加強信息公開工作的宣傳、教育和培訓。我校信息公開工作雖逐漸步入正軌,但還需進一步加強宣傳、教育和培訓,應組織各部門信息工作人員深入學習、施行《高等學校信息公開辦法》和《延邊大學信息公開工作細則》等規章制度,學習掌握信息公開操作流程,為全校上下共同做好信息公開工作營造良好氛圍。

(三)繼續推進長效工作機制的建設與完善。我校要進一步加強對學校信息公開工作的組織領導,結合工作實際對制定的信息公開工作細則進行修訂完善,特別是要建立健全學校信息公開網發布維護制度,推進主動公開和依申請公開學校信息工作機制的實施,不斷完善信息公開內部監督、工作考核和責任追究的保障制度的建設。

延 邊 大 學

2013年10月30

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