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延邊大學2013—2014學年度信息公開工作報告
2014年10月31日 閱讀次數:

 
      為進一步做好我校信息公開工作,根據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)、《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號)和吉林省教育廳相關文件要求,特向社會公布延邊大學2013-2014學年度信息公開工作報告。報告內容包括本學年度信息公開工作概述、信息公開工作情況、信息公開工作主要經驗、存在的主要問題及改進措施等七個部分。報告中所列數據的統計時限從2013年9月1日到2014年8月31日止。
     一、信息公開工作概述
      2013-2014學年度,學校認真貫徹落實教育部和吉林省教育廳的信息公開文件各項要求,緊緊圍繞學校各項事業改革發展,扎實推進信息公開工作,不斷健全信息公開工作機制,切實加強信息公開平臺建設和隊伍建設,不斷強化督促檢查,切實保障社會公眾和全校廣大師生對學校事業發展的知情權、參與權、表達權和監督權,有效促進了依法治校,提升了辦學水平,為學校教育事業的科學發展提供了可靠保障。
      本學年度,我校信息公開工作主要包括以下幾個方面:一是進一步統一認識,加強組織領導,健全規章規范,規范工作機制。二是充分發揮我校信息公開網站和校內綜合信息門戶網站“及時、全面、公正、高效”的信息公開優勢,突出重點內容,優化公開層次,面向不同群體,著力提升公開服務質量和效率。三是持續推進了關于學校中心工作、重點工作、涉及師生員工切身利益和社會普遍關注的招生、人事、財務等重點領域的信息公開,不斷提高決策過程的透明度。
      二、信息公開工作情況
      (一)主動公開信息的數量
      2013-2014學年度,我校共主動公開信息2663條,其中通過校園綜合信息門戶網站公開的信息1613條,校報96條,廣播616條,宣傳欄、海報等其他形式72條,通過書記校長信箱處理答復問題46件,對外公開的視頻新聞220條,召開校情發布會1次。校內綜合信息門戶網站公開的信息中包括電子公文479條,學校概況、組織結構類信息48條,招生就業類信息216條,研究生與學位教育類信息58條,本(專)科教學類信息160條,科研管理類信息78條,學團工作類信息270條,干部選拔任用類信息88條,人事管理類信息105條,國際交流與合作類信息28條,財務管理類信息10條,后勤服務類信息34條,黨風廉政建設類信息39條。另外,除學校要求公開的信息外,各學院還通過校內綜合信息門戶網站和學院網站發布各類信息動態1620條、通過宣傳欄、海報等發布信息602條。
      (二)主動公開信息與教育部《高等學校信息公開事項清單》對照情況
      對照教育部今年7月末發布的《高等學校信息公開事項清單》,相關事項公開情況如下:
      1.學校基本信息
      (1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況:已在學校主頁、信息公開網和校內綜合信息門戶網站公開。
      (2)學校章程及制定的各項規章制度:《延邊大學章程》已通過吉林省教育廳核準,并在依法治校專欄和信息公開網發布;學校已出臺規章制度通過校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。
      (3)教職工代表大會相關制度、工作報告:學校每年召開一次教代會暨工會會員代表大會,廣泛討論學校工作報告、財務報告和工會報告。相關制度及報告均以學校文件形式印發執行并在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。
      (4)學術委員會相關制度、年度報告:學術委員會章程正在修訂之中;學校暫無學術委員會年度報告,待完成后,學校將在第一時間內通過信息公開網發布。
      (5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排:以學校文件形式在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。
      (6)信息公開年度報告:在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。
      2.招生考試信息
      (7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃:在招生簡章及延邊大學招生網、延邊大學招生辦官方微信平臺和信息公開網公開,同時在各省級招辦編印的報考指南上向社會公布。
      (8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果:我校無保送、自主選拔錄取藝術特長生;高水平運動員合格考生在延邊大學招生網和教育部陽光高考平臺向社會公布。
      (9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分:在延邊大學招生網和信息公開網公開,錄取信息也可通過吉林省招生辦的官方網站查詢。
      (10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果:招生咨詢期間開通對外咨詢電話和對內咨詢電話,同時開通本專科招生咨詢QQ群和延邊大學招生辦官方微信平臺。2013-2014學年度,無新生資格舉報問題。
      (11)研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數:印制研究生招生簡章,并通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統公開。
      (12)參加研究生復試的考生成績:通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統公開。
      (13)擬錄取研究生名單:通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統公開。
      (14)研究生招生咨詢及申訴渠道:通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統公開,并開通招生咨詢電話。
      3.財務、資產及收費信息
      (15)財務、資產管理制度:以學校文件形式下發執行并在校內綜合信息門戶網站公開。財務處還建立了各學院和部門報賬員QQ群,給報賬員不定期發布國家和學校最新財經政策、法律法規、規章制度、預算經費分配和使用管理規定等,以方便部門領導和經辦人員能及時了解相關政策信息,以消除財務管理信息不對稱狀況,提高了師生員工的滿意度。
      (16)受捐贈財產的使用與管理情況:在學校教育基金會網站公開。
      (17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息:通過信息公開網對延邊大學出版社和延邊大學建筑設計院兩個校辦企業的資產、負債及國有資產增值情況進行公開。
      (18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標:在學校主頁、校內綜合信息門戶網站公開。
      (19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表:通過教代會討論,以學校文件形式發布。
      (20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表:通過教代會公開。
      (21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式:在新生錄取通知中發布。每學年開學初,通過學校門戶網站向社會公示物價部門批準的我校各專業收費項目名稱、收費標準和收費依據,并主動接受學生、家長和社會的監督。在收費過程中,因各種原因發生的減免學費或退費等情況,都按規定在校內綜合信息門戶網站公示,保證學生收費信息的真實性、準確性、公正性和合法性。
      4.人事師資信息
      (22)校級領導干部社會兼職情況:我校校級領導干部無社會兼職情況。
      (23)校級領導干部因公出國(境)情況:由國際交流合作處到相關部門辦理相關手續,并在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。
      (24)崗位設置管理與聘用辦法:以學校文件形式下發執行并在校內綜合信息門戶網站公開。
      (25)校內中層干部任免、人員招聘信息:中層干部任免在校內綜合信息門戶網站公示;人員招聘信息在學校主頁、校內綜合信息門戶網站和吉林省人社廳網站公開。
      (26)教職工爭議解決辦法:由學校工會和人事處等部門負責辦理,在學校確定范圍內公開,有關工作機制尚需完善。
      5.教學質量信息
      (27)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構:每年由學校辦公室牽頭統計上報吉林省教育廳,并在校內綜合信息門戶網站公開。
      (28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單:通過招生簡章及延邊大學招生網公開。
      (29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例:在人才培養方案中注明,人才培養方案在教務處網站公開。
      (30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例:相關數據在《本科教學質量報告》中發布,并在校內綜合信息網站公開。
      (31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務:通過校內綜合信息門戶網站和延邊大學就業網公開。
      (32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向:相關信息在每年召開的畢業生就業工作會議上公開,部分項目在延邊大學就業網公開。
      (33)高校畢業生就業質量年度報告:根據教育部和吉林省教育廳相關文件要求,學校編制了《延邊大學2014年本科畢業生就業質量報告》。10月底上報省教育廳,11月底上報教育部,教育部統一予以公布。屆時將在延邊大學就業網主頁、學校校內綜合信息門戶網站公布。
      (34)藝術教育發展年度報告:暫無系統的年度報告,相關教學單位年度總結在校內綜合信息門戶公開。
      (35)本科教學質量報告:通過校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。
      6.學生管理服務信息
      (36)學籍管理辦法:在新生報到時印發給學生的《延邊大學學生手冊》中公開,同時在學校教務處主頁的規章制度欄中發布。
      (37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定:在新生報到時印發給學生的《延邊大學學生手冊》中公開;學生獎助學金發放情況在校內綜合信息門戶網站上公示。
      (38)學生獎勵處罰辦法:在新生報到時印發給學生的《延邊大學學生手冊》中公開。
      (39)學生申訴辦法:在新生報到時印發給學生的《延邊大學學生手冊》中公開;在《延邊大學學生紀律處分規定》中有明確解釋。
      7.學風建設信息
      (40)學風建設機構:以學校文件的形式印發了《延邊大學關于進一步加強學風建設的實施方案》,公布了學風建設活動領導小組成員名單,并在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。
      (41)學術規范制度:在校內綜合信息門戶公開了《關于檢測2014屆畢業生畢業論文的通知》,通知附件中含相關學術規范制度。
      (42)學術不端行為查處機制:在校內綜合信息門戶公開了《關于檢測2014屆畢業生畢業論文的通知》,通知附件中含《延邊大學本科畢業論文抄襲行為檢測及處理辦法》。
      8.學位、學科信息
      (43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求:以學校文件形式印發,在學校研究生院網站公開,并編入《延邊大學研究生手冊》。
      (44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定:以學校文件形式印發,在學校研究生院網站公開,并編入《延邊大學研究生手冊》。
      (45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法:以學校文件形式印發,在學校研究生院網站公開。
      (46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料:學校召開相關會議研究,組織專家論證,并在學校研究生院網站和校內綜合信息門戶網站公示。
      9.對外交流與合作信息
      (47)中外合作辦學情況:在學校主頁、校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。
      (48)來華留學生管理相關規定:在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。
      10.其他
      (49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況:我校暫無巡視組進駐。
      (50)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況:以學校文件形式印發,并在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。
      三、依申請公開和不予公開情況
      2013-2014學年度學校沒有收到校內外申請公開信息的要求,因此沒有依申請公開的信息等情況。
      四、信息公開評議情況
      學校通過較為完善的信息服務平臺,及時、有效地將學校可公開信息向社會公眾和全校師生員工公開,保障了學校師生員工和社會公眾對學校的知情權。信息公開整體工作執行情況良好,未出現信息失誤、泄密等情況。其中,校長信箱、校情發布會、校園BBS答疑等多次受到師生的好評。
      五、學校信息公開舉報情況
      一年來,學校信息公開工作未收到相關投訴與舉報材料。
      六、信息公開工作主要經驗
      (一)完善工作機制,保證信息公開工作有序開展。
      2013-2014學年度,學校將信息公開工作納入學校整體工作,并根據2014年新修訂的《延邊大學信息公開辦法(試行)》加以推進。同時,為強化組織領導,成立延邊大學信息公開工作領導小組,推行校長統一領導、學校辦公室組織實施、校工會協同推進、監察處監督檢查、各部門各司其責、廣大師生積極參與的工作機制,保證了信息公開工作的平穩、有序開展。
      (二)拓寬公開渠道,提高信息公開的時效性和針對性。
      2013-2014學年度,學校在暢通信息公開渠道,優化公開方式,豐富公開內容等方面繼續加大工作力度。在上一年度校情發布會、通報會、校園網站、BBS、校報、廣播、書記校長信箱、手機短信、意見箱、公告欄等傳統信息公開平臺的基礎上,正式開通校園手機報、校園QQ群、官方微信平臺等信息公開渠道。同時,根據教育部今年7月末發布的《高等學校信息公開事項清單》內容,對已建信息公開網進行改版。改版后的延邊大學信息公開網將進一步提高信息公開的時效性和針對性。
      (三)創新工作流程,提高信息公開質量。
      2013年11月,延邊大學信息公開網正式改版。該網站功能設計合理,目錄內容豐富清晰,涵蓋了學校各個方面需要公開的信息版塊,并且網站登錄發布系統簡單易學,信息員可以通過個人系統公開發布經審核的信息,完成主動公開信息發布操作過程。在推動學校信息化工作的同時,大大縮短了信息公開周期,實現主動公開信息實時發布。學校還通過意見箱、監督電話等方式暢通各種溝通渠道,不斷探索對學校信息公開內容的監督、審查和考核評估機制,進一步提升了信息公開的質量。
      七、存在的主要問題及改進措施
      在過去的一年里,我校有序推進了信息公開工作,但是存在以下問題有待改進:一是各部門工作人員信息公開意識強弱不一,認識有待于進一步提高;二是信息公開的廣度和深度還不夠;三是信息公開的形式有待于進一步拓展。學校將從以下幾方面著手改進。
      (一)進一步提高對信息公開工作的重視程度。
高等學校信息公開對于完善高校治理結構,推動高等教育綜合改革,建設高等教育強省具有重要意義。學校將繼續組織各部門信息工作人員深入學習《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》的有關規定,實施《延邊大學信息公開辦法(試行)》,深化校務公開,促進依法治校。
      (二)進一步加強信息公開工作的培訓力度。
學校在日常工作中,將加強信息工作人員計算機水平及信息處理能力的培訓,將信息收集整理與公開同步進行,確保信息的及時、準確、全面。
      (三)繼續探索信息公開工作的公開途徑。
繼續深化信息公開的范圍,創新信息公開途徑。以涉及學校師生切實利益和社會關注度高的學校信息為突破口,繼續深入推進不同領域公開內容;通過網頁調整、增加公開欄目、開通手機短信等形式,不斷豐富學校信息公開渠道。 2014年10月31日)

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