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延邊大學2014—2015學年度信息公開工作報告
2015年10月30日 閱讀次數:

延邊大學2014—2015學年度信息公開工作報告

為了更好地開展信息公開工作,根據《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》和吉林省教育廳《關于轉發<教育部辦公廳關于進一步落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作>的通知》等文件要求,編制本報告,并通過延邊大學信息公開網(http://www.yycast.com/)向社會公布。報告內容包括本學年度信息公開工作概述、信息公開工作情況、信息公開工作主要經驗、存在的主要問題及改進措施等七個部分。報告中所列數據的統計時限從2014年9月1日到2015年8月31日止。如對本報告有任何疑問,請與延邊大學信息公開辦公室聯系,聯系電話:0433-2732059。

一、信息公開工作概述

2014-2015學年度,學校認真貫徹落實教育部《清單》要求和吉林省教育廳統一部署,緊緊圍繞學校中心工作,扎實推進信息公開工作,不斷健全信息公開工作機制,積極拓寬信息公開渠道,大力強化督促檢查,切實保障社會公眾和全校廣大師生對學校事業發展的知情權、參與權、表達權和監督權,有效促進了依法治校,提升了辦學水平,為學校教育事業的科學發展提供了可靠保障。

本學年度,我校信息公開工作主要包括以下幾個方面:

一是進一步完善工作機制,保證信息公開工作有序開展。學校將信息公開工作納入學校整體工作,嚴格按照《延邊大學信息公開辦法(試行)》加以推進。同時,由延邊大學信息公開工作領導小組牽頭,堅持推行校長統一領導、學校辦公室組織實施、各部門各司其責、廣大師生積極參與的工作機制,保證了信息公開工作的平穩、有序開展。

二是在充分發揮我校信息公開網站和校內綜合信息門戶網站“及時、全面、公正、高效”的信息公開優勢的基礎上,開通學校官方微博、微信、學生圈,編制《延邊大學年鑒》,不斷拓寬信息公開渠道,突出重點內容,優化公開層次,面向不同群體,著力提升公開服務質量和效率。

三是持續推進關于學校中心工作、重點工作、涉及師生員工切身利益和社會普遍關注的招生、人事、財務等重點領域的信息公開,不斷提高決策過程的透明度。

二、信息公開工作情況

(一)主動公開信息的數量

2014-2015學年度,學校通過延邊大學信息公開網公開信息323條。通過延邊大學主頁發布通知公告、新聞251條。通過校園綜合信息門戶網站公開的信息3797條,其中招生就業類信息128條,研究生與學位教育類信息113條,本(專)科教學類信息219條,科研管理類信息93條,學團工作類信息232條,干部選拔任用和人事管理類信息261條,國際交流與合作類信息35條,財務管理類信息21條,后勤服務類信息48條,黨風廉政建設類信息44條,各學院動態信息1672條。通過校報發布消息197條,通過校園廣播發布消息2090條,通過書記校長信箱處理答復問題49件,對外公開的視頻新聞77條。另外,學校還通過學院宣傳欄、海報等形式發布信息4624條。通過學校官方微博、微信發布信息736條。通過政府相關網站發布招生就業信息、人員招聘信息和招標信息多項。

(二)本年度落實教育部《清單》情況

學校將信息公開和黨務公開、校務公開有機結合,通過多種渠道,認真落實教育部2014年7月末發布的《高等學校信息公開事項清單》。相關事項公開情況如下:

1.學校基本信息公開(信息公開網鏈接地址為/index.php?id=159)

(1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況:已在學校主頁、信息公開網和校內綜合信息門戶網站公開,并及時更新。

(2)學校章程及制定的各項規章制度:《延邊大學章程》在依法治校專欄和信息公開網發布。學校已出臺規章制度通過校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。

(3)教職工代表大會相關制度、工作報告:學校每年召開一次教代會暨工會會員代表大會,廣泛討論學校工作報告、財務報告和工會報告。相關制度及報告均以學校文件形式印發執行并在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。

(4)學術委員會相關制度、年度報告:《延邊大學學術委員會章程》(試行)在信息公開網公開;學校學術委員會年度報告,通過信息公開網和校內綜合信息門戶網站發布。

(5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排:學校“十二五”《事業發展規劃》、《師資隊伍建設規劃》、《學科建設規劃》在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。

(6)信息公開年度報告:在信息公開網公開。

2.招生考試信息公開

(信息公開網鏈接地址為/index.php?id=160)

(7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃:在招生簡章及延邊大學招生網、延邊大學招生辦官方微信平臺和信息公開網公開,同時在各省級招辦編印的報考指南上向社會公布。

(8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果:我校無保送、自主選拔錄取藝術特長生;高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果在延邊大學招生網、信息公開網和教育部陽光高考平臺向社會公布。

(9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分:在延邊大學招生網和信息公開網公開,錄取信息也可通過吉林省招生辦的官方網站查詢。

(10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果:招生咨詢期間開通對外咨詢電話和對內咨詢電話,同時開通本專科招生咨詢QQ群和延邊大學招生辦官方微信平臺。2014-2015學年度,無新生資格舉報問題。

(11)研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數:印制研究生招生簡章,并通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統和信息公開網公開。

(12)參加研究生復試的考生成績:通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統公開。

(13)擬錄取研究生名單:通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統和信息公開網公開。

(14)研究生招生咨詢及申訴渠道:通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統公開,并開通招生咨詢電話。

3.財務、資產及收費信息公開

(信息公開網鏈接地址為/index.php?id=161)

(15)財務、資產管理制度:以學校文件形式下發執行并在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。通過報賬員QQ群,給報賬員定期發布國家和學校最新財經政策、法律法規、規章制度、預算經費分配和使用管理規定等,以方便部門領導和經辦人員及時了解相關政策信息。開通《延邊大學財務信息系統》,實現統一核算、數據共享、信息制約和財務監督等重要功能,實時提供項目執行情況、繳費情況等財務信息,建立了互動監督機制。

(16)受捐贈財產的使用與管理情況:在學校教育基金會網站和信息公開網公開。

(17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息:通過信息公開網對延邊大學出版社和延邊大學建筑設計院等校辦企業的資產、負債及國有資產增值情況進行公開。

(18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標:在校內綜合信息門戶網站和吉林省政府采購中心網站、吉林省建設信息網、延邊建設信息網和延邊日報等媒體發布相關招投標信息。

(19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表:通過教代會討論,以學校文件形式發布,并在信息公開網公開。

(20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表:通過教代會發布,并在信息公開網公開。

(21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式:在新生錄取通知書中表明收費標準,并在信息公開網中發布各類收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式。在收費過程中,按規定對因各種原因發生的減免學費或退費等情況進行公示。并開通學生學雜費查詢系統,給學生實時公開學雜費交費、退費、欠費情況,保證學生收費信息的準確性、公正性和合法性。

4.人事師資信息公開

(信息公開網鏈接地址為/index.php?id=162)

(22)校級領導干部社會兼職情況:我校校級領導干部無社會兼職情況。

(23)校級領導干部因公出國(境)情況:由國際交流合作處到相關部門辦理相關手續,并在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。

(24)崗位設置管理與聘用辦法:以學校文件形式下發執行并在校內綜合信息門戶網站公開。

(25)校內中層干部任免、人員招聘信息:中層干部招聘、考察人選公示以及干部任免等信息在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。人員招聘信息及面試成績在學校主頁、校內綜合信息門戶網站、信息公開網和吉林省人社廳網站公開。

(26)教職工爭議解決辦法:針對教職工在勞資方面的爭議,由學校工會和人事處等部門公布和依據相關法律及規定解決和回復,相關情況在學校確定范圍內公開。

5.教學質量信息公開

(信息公開網鏈接地址為/index.php?id=163)

(27)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構:每年由教務處和人事處對本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構進行測算,并將測算結果在校內綜合信息門戶網站和信息公開網發布。

(28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單:通過招生簡章、延邊大學招生網及信息公開網公開。

(29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例:在信息公開網公開,并在人才培養方案中注明,人才培養方案在教務處網站公開。

(30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例:相關數據在《本科教學質量報告》中發布,并在信息公開網和校內綜合信息網站公開。

(31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務:通過校內綜合信息門戶網站和延邊大學就業網公開最新就業政策和各類招聘信息。

(32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向:相關信息在每年召開的畢業生就業工作會議上公開,部分項目在延邊大學就業網和信息公開網公開。

(33)高校畢業生就業質量年度報告:根據教育部和吉林省教育廳相關文件要求,學校編制了《延邊大學2015屆畢業生就業質量報告》。由教育部統一予以公布。屆時將在延邊大學就業網主頁、校內綜合信息門戶網站和信息公開網公布。

(34)藝術教育發展年度報告:暫無系統的年度報告,相關教學單位年度總結在校內綜合信息門戶公開。

(35)本科教學質量報告:通過校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開《2015年本科教學質量報告》。

6.學生管理服務信息公開

(信息公開網鏈接地址為/index.php?id=164)

(36)學籍管理辦法:在新生報到時印發給學生的《延邊大學學生手冊》中公開,同時在學校信息公開網和教務處網站的規章制度欄中發布。

(37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定:在《延邊大學學生手冊》中公開;學生獎助學金發放情況在校內綜合信息門戶網站和信息公開網上公示。

(38)學生獎勵處罰辦法:在《延邊大學學生手冊》中公開,并在信息公開網上公開。

(39)學生申訴辦法:在《延邊大學學生手冊》中公開,在《延邊大學學生紀律處分規定》中有明確解釋。同時,在信息公開網上公開。

7.學風建設信息公開

(信息公開網鏈接地址為/index.php?id=165)

(40)學風建設機構:以學校文件的形式印發了《延邊大學關于進一步加強學風建設的實施方案》,公布了學風建設活動領導小組成員名單,并在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。

(41)學術規范制度:在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開了《延邊大學本科生畢業論文(設計)抄襲行為檢測及處理辦法》和《延邊大學研究生學術行為規范實施辦法》。

(42)學術不端行為查處機制:在信息公開網公開了《延邊大學本科生畢業論文(設計)抄襲行為檢測及處理辦法》、《延邊大學研究生學術行為規范實施辦法》和《延邊大學本科生畢業論文(設計)檢測及處理辦法》等學術不端行為查處機制。

8.學位、學科信息公開

(信息公開網鏈接地址為/index.php?id=166)

(43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求:以《延邊大學學位授予工作實施細則》形式,在學校信息公開網和研究生院網站公開,并編入《延邊大學研究生手冊》。

(44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定:以學校文件形式印發,在學校研究生院網站公開,并編入《延邊大學研究生手冊》。

(45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法:以學校文件形式印發,在學校信息公開網和研究生院網站公開。

(46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料:學校召開相關會議研究,組織專家論證,并在學校信息公開網、研究生院網站和校內綜合信息門戶網站公示。

9.對外交流與合作信息公開

(信息公開網鏈接地址為/index.php?id=167)

(47)中外合作辦學情況:在學校主頁、校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。

(48)來華留學生管理相關規定:在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。

10.其他信息公開

(信息公開網鏈接地址為/index.php?id=168)

(49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況:我校暫無巡視組進駐。

(50)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況:以學校文件形式印發,并在校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開。

信息公開網除公開《教育部高等學校信息公開事項清單》所列50條內容外,還向社會公布校長辦公會議紀要13條,接受師生員工和社會各界的監督。

三、依申請公開和不予公開情況

2014-2015學年度學校沒有收到校內外申請公開信息的要求,因此沒有依申請公開的信息等情況。

四、信息公開評議情況

學校通過較為完善的信息服務平臺,及時、有效地將學校可公開信息向社會公眾和全校師生員工公開,保障了學校師生員工和社會公眾對學校運行情況的知情權。信息公開整體工作執行情況良好,未出現信息泄密等情況。本年度,書記校長信箱除1封咨詢類信件直接回復外,均轉給職能部分妥善處理,反饋情況較好。校情發布會、微信平臺和校園BBS答疑等多次受到師生的好評。

五、學校信息公開舉報情況

一年來,學校信息公開工作未收到相關投訴與舉報材料。

六、信息公開工作主要經驗

(一)加大監督力度,確保信息公開常態化。

2014-2015學年度,學校充分發揮意見箱、監督電話和電子郵箱的作用,暢通各種監督渠道,加大考核評估、監督檢查力度,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。對開展該項工作不力的單位進行通報批評,并限時制定整改措施,推進信息公開工作扎實深入全面開展。積極探索建立信息公開工作的長效機制,使“以公開為原則,以不公開為例外”成為常態。

(二)關注重點領域,推進信息公開規范化 。

2014-2015學年度,學校將信息公開工作納入學校整體工作,不斷加強財務、物資、基建、招生、人事等重點領域的信息公開程度。深化財務信息公開,規范物資采購和建設工程招投標信息發布。通過信息公開網公開校長辦公會議紀要,讓師生員工了解學校重大決策。

(三)拓寬公開渠道,提高信息公開的時效性和針對性。

2014-2015學年度,學校在暢通信息公開渠道,優化公開方式,豐富公開內容等方面繼續加大工作力度。在校情發布會、網站、校報、廣播、書記校長信箱、手機短信、意見箱、公告欄等傳統信息公開平臺的基礎上,開通官方微信平臺、《延邊大學年鑒》等信息公開渠道。同時,對已建信息公開網內容進行調整,網站除涵蓋教育部發布的《高等學校信息公開事項清單》所列全部內容,還增加“校長辦公會議”和“通知公告”欄目。修改后的延邊大學信息公開網進一步提高了信息公開的時效性和針對性。

七、存在的主要問題及改進措施

在過去的一年里,我校有序推進了信息公開工作,但是存在以下問題有待改進:一是各部門工作人員信息公開意識強弱不一,認識有待于進一步提高;二是信息公開過程中“重結果公開,輕過程公開”;三是信息公開內容有待于進一步豐富。學校將從以下幾方面著手改進:

(一)加大信息公開宣傳力度,進一步提高各部門對信息公開工作的重視程度。

學校將加大信息公開宣傳力度,積極宣傳高等學校信息公開工作對于完善高校治理結構,推動高等教育綜合改革,建設高等教育強省的重要意義。繼續組織各部門信息工作人員深入學習《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》的有關規定,進一步提高各部門對信息公開工作的重視程度。

(二)加大信息公開深度,逐步推進“決策過程”公開。

學校將進一步加強財務、物資、基建、招生、人事等重點領域的信息公開深度。深化財務信息公開,規范物資采購和建設工程招投標信息發布。除注重結果公開、程序公開外,更加注重過程公開,及時公布“正在研究、審議、處理過程中的信息”。

(三)豐富信息公開內容,進一步探索信息公開途徑。

學校將進一步拓寬信息公開領域,豐富信息公開內容,通過平臺建設、網頁調整、增加欄目等形式,不斷豐富學校信息公開渠道。重點圍繞涉及師生切身利益和社會關注度高的信息,深入推進不同領域的信息公開。完善二級單位信息公開工作機制,積極探索院系重要信息公開的途徑和形式。

延 邊 大 學

2015年10月30日

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