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延邊大學2017—2018學年度信息公開工作報告
2018年10月31日 閱讀次數:

延邊大學2017—2018學年度信息公開工作報告

 

為貫徹落實《高等學校信息公開辦法》和《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23 號)精神,根據吉林省教育廳《關于做好高校信息公開年度報告工作的通知》,編制本報告。報告內容包括本學年度信息公開工作概述、主動公開情況、信息公開工作存在的問題和改進措施、清單事項公開情況表等八個部分。報告中統計數據的起止時間為2017年9月1日到2018年8月31日。

一、概述

2017-2018學年度,學校根據吉林省教育廳統一部署,對照教育部《清單》要求,繼續堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,深入推進信息公開工作,積極協調組織部、人力資源管理處、研究生院·研究生工作部、學生處、教育基金會辦公室·校友總會辦公室、發展規劃處等涉及信息公開內容較多的部門,充分調動信息公開的積極性和主動性。2018年3月起,學校新版網上辦事服務大廳網站和移動版APP“今日校園”正式運行,切實保障全校師生員工和社會公眾對學校各項工作的知情權、參與權、表達權和監督權,為學校的科學發展提供了有力保障。

(一)制度機制建設情況

學校根據上級要求制定了《延邊大學信息公開辦法(試行)》(延大校發〔2014〕117號),并成立了延邊大學信息公開工作領導小組,負責推進、指導、協調、監督全校信息公開工作,形成了學校信息公開工作領導小組牽頭,校長統一領導、學校辦公室(信息公開工作領導小組辦公室)組織實施、各部門各司其職、廣大師生積極參與的工作機制,保證了信息公開工作的有序開展。

(二)推動清單落實情況

學校高度重視信息公開工作,堅持將信息公開工作納入學校整體工作,學校辦公室作為牽頭部門制定了年度單項工作計劃,有序加以推進。對照《清單》所列10大類50條具體公開內容,根據學校各部門工作職責,指定了部門信息公開負責人員,并準確掌握具體負責人員崗位變動情況,定期檢查《清單》所列信息公開情況,確保了《清單》落實到位。

(三)開展宣教培訓和考核評議情況

根據學校信息公開工作計劃,學校在網上辦事服務大廳網站發布了年度信息公開工作計劃,明確了信息公開的職責、方式、流程和時限要求,并將各部門信息公開工作開展情況納入學校部門年度考核量化評價指標體系。

二、主動公開情況 

     (一)主動公開信息的數量    

2017-2018學年度,學校通過延邊大學信息公開網公開信息342條。通過延邊大學主頁發布通知公告、新聞、教學科研、校園文化等信息262條。通過校園網上辦事服務大廳網站公開信息4706條,其中校內動態類信息2247條,教務類信息279條,學校要聞類信息275條,學團綜合類信息266條,辦公通知公示公告類信息221條,組織人事類信息214條,研究生綜合類信息187條,就業類信息162條,科研管理類信息131條,圖書管理類信息109條,黨務公開政務公開類信息76條,國際交流類信息73條,教育基金類信息65條,后勤服務類信息62條,考試類信息44條,視頻新聞類信息43條,雙一流建設類信息36條,安全保衛類信息33條,國防教育類信息30條,信息化類信息20條,發展規劃類信息19條,財務類信息16條,其他類信息98條。

通過校報發布消息142條,通過校園廣播發布消息4400條,對外公開的視頻新聞53條。學校還通過學院宣傳欄、海報等形式發布信息5500條。通過學校官方微博、微信發布信息997條。另外,通過書記校長信箱處理答復問題58件,通過政府相關網站發布就業信息、人員招聘信息和招標信息4031項。 

圖1 2017年-2018學年度學校信息公開途徑情況 

 

 

         (二)公開《清單》具體情況    

1.學校基本信息公開

   (信息公開網鏈接地址為/jbxx.htm)

(1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況:在學校主頁、信息公開網和校內網上辦事服務大廳網站公開,并及時更新。  

(2)學校章程及制定的各項規章制度:《延邊大學章程》在依法治校專欄和信息公開網發布。學校已出臺規章制度通過校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。  

(3)教職工代表大會相關制度、工作報告:2018年1月16日召開延邊大學十一屆教職工代表大會第五次會議,廣泛討論學校工作報告、財務報告和工會報告。相關制度及報告均以學校文件形式印發執行并在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。  

(4)學術委員會相關制度、年度報告:延邊大學學術委員會公示公告,通過信息公開網和校內網上辦事服務大廳網站發布。  

(5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排:《延邊大學一流學科科研獎勵辦法》等21項規章制度在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。  

(6)信息公開年度報告:在信息公開網公開。  

2.招生考試信息公開

(信息公開網鏈接地址為/zsks.htm)  

(7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃:在延邊大學招生網、延邊大學招生辦官方微信平臺和信息公開網公開向社會公開《延邊大學2018年招生章程》、《延邊大學2018年招生計劃》相關章程,同時在各省級招辦編印的報考指南上向社會公布。  

(8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果:我校無保送、自主選拔錄取藝術特長生;高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果在延邊大學招生網、信息公開網和教育部陽光高考平臺向社會公布。  

(9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分:在延邊大學招生網和信息公開網公開,錄取信息也可通過吉林省招生辦的官方網站查詢。  

(10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果:招生咨詢期間開通對外咨詢電話和對內咨詢電話,同時開通本專科招生咨詢QQ群和延邊大學招生辦官方微信平臺。2017-2018學年度,無新生資格舉報問題。  

(11)研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數:印制研究生招生簡章,并通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統和信息公開網公開。  

(12)參加研究生復試的考生成績:通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統公開。  

(13)擬錄取研究生名單:通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統和信息公開網公開。  

(14)研究生招生咨詢及申訴渠道:通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統公開,并開通招生咨詢電話。  

3.財務、資產及收費信息公開

(信息公開網鏈接地址為/cwzc.htm)    

(15)財務、資產管理制度:以學校文件形式下發執行并在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。通過報賬員QQ群,給報賬員定期發布國家和學校最新財經政策、法律法規、規章制度、預算經費分配和使用管理規定等,以方便部門領導和經辦人員及時了解相關政策信息。開通《延邊大學財務信息系統》,實現統一核算、數據共享、信息制約和財務監督等重要功能,實時提供項目執行情況、繳費情況等財務信息,建立了互動監督機制。  

(16)受捐贈財產的使用與管理情況:通過校內網上辦事服務大廳網站、教育基金會網站、微信公眾號、辦公樓上LED顯示屏、信息公開網及時向校內和社會公開。  

(17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息:通過信息公開網、對校辦企業的資產、負債及國有資產增值情況進行公開,在校內網上辦事服務大廳網站發布校辦企業信息公開報告。  

(18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標:在延邊大學采購辦網站、校內網上辦事服務大廳網站和吉林省政府采購中心網站、吉林省建設信息網、延邊建設信息網和延邊日報等媒體發布相關招投標信息。  

(19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表:通過教代會討論,并在信息公開網公開。  

(20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表:通過教代會發布,并在信息公開網公開。  

(21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式:在新生錄取通知書中標明收費標準,并在信息公開網中發布各類收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式。在收費過程中,按規定對因各種原因發生的減免學費或退費等情況進行公示,并開通學生學雜費查詢系統,向學生實時公開學雜費交費、退費、欠費情況,保證學生收費信息的準確性、公正性和合法性。  

4.人事師資信息公開

(信息公開網鏈接地址為/rssz.htm)    

(22)校級領導干部社會兼職情況:我校校級領導干部無社會兼職的情況。  

(23)校級領導干部因公出國(境)情況:由國際交流合作處到相關部門辦理相關手續,并在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。  

(24)崗位設置管理與聘用辦法:以學校文件形式下發執行并在校內網上辦事服務大廳網站公開。  

(25)校內中層干部任免、人員招聘信息:中層干部招聘、考察人選公示以及干部任免等信息在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。人員招聘信息及面試成績在學校主頁、校內網上辦事服務大廳網站、信息公開網和吉林省人社廳網站公開。  

(26)教職工爭議解決辦法:針對教職工在勞資方面的爭議,由學校工會和人事處等部門公布和依據相關法律及規定解決和回復,相關情況在學校確定范圍內公開。  

5.教學質量信息公開

   (信息公開網鏈接地址為/jxzl.htm)    

(27)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構:每年由教務處和人事處對本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構進行測算,并將測算結果在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網發布。  

(28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單:通過招生簡章、延邊大學招生網及信息公開網公開。  

(29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例:通過校內網上辦事服務大廳網站、延邊大學主頁、延邊大學教務處網站、“教研綜合之家”QQ群等向社會公開相關教學質量信息。  

(30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例:相關數據在《本科教學質量報告》中發布,并在信息公開網和校內網上辦事服務大廳網站公開。  

(31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務:通過校內網上辦事服務大廳網站和延邊大學就業網公開最新就業政策和各類招聘信息。  

(32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向:相關信息在每年召開的畢業生就業工作會議上公開,部分項目在校內網上辦事服務大廳網站、延邊大學就業網、延邊大學就業微信公眾平臺和信息公開網公開。  

(33)高校畢業生就業質量年度報告:根據教育部和吉林省教育廳相關文件要求,學校編制了《延邊大學2018屆畢業生就業質量報告》。在延邊大學就業網主頁、校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公布。  

(34)藝術教育發展年度報告:通過校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網主動向校內和社會公開此項信息。

(35)本科教學質量報告:通過校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開《延邊大學2016-2017學年本科教學質量報告》。

6.學生管理服務信息公開    

(信息公開網鏈接地址為/xsgl.htm)    

(36)學籍管理辦法:在新生報到時印發給學生的《延邊大學學生手冊》中公開,同時在學校信息公開網、網上辦事服務大廳網站和教務處網站的規章制度欄中發布。

(37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定:在《延邊大學學生手冊》中公開;通過學校網上辦事服務大廳網站、延邊大學學生處官方微信平臺、學生圈APP等形式及時主動向校內和社會公開相關申請和管理規定,學生獎助學金發放情況在校內網上辦事服務大廳網站上公示。

(38)學生獎勵處罰辦法:在《延邊大學學生手冊》中公開,并在信息公開網上公開。  

(39)學生申訴辦法:在《延邊大學學生手冊》中公開,在《延邊大學學生紀律處分規定》中有明確解釋。

7.學風建設信息公開    

(信息公開網鏈接地址為/xfjs.htm)    

(40)學風建設機構:相關信息在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。  

(41)學術規范制度:《延邊大學本科生畢業論文(設計)抄襲行為檢測及處理辦法》和《延邊大學研究生學術行為規范實施辦法》正在公開執行。  

(42)學術不端行為查處機制:在信息公開網公開了《延邊大學研究生學術行為規范實施辦法》、《延邊大學本科生畢業論文(設計)檢測及處理辦法》和《采用“學位論文學術不端行為檢測系統”對研究生學位論文進行檢測的實施細則》等學術不端行為查處機制。  

8.學位、學科信息公開    

(信息公開網鏈接地址為/xwxk.htm)    

(43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求:《延邊大學關于申請學位人員發表學術論文的規定》的修改決定,在學校信息公開網和研究生院網站公開。  

(44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定:以學校文件形式印發,在學校研究生院網站公開,并編入《延邊大學研究生手冊》。  

(45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法:以學校文件形式印發,在學校信息公開網和研究生院網站公開。  

(46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料:學校召開相關會議研究,組織專家論證,并在學校信息公開網、研究生院網站和校內網上辦事服務大廳網站公示。  

    9.對外交流與合作信息公開    

(信息公開網鏈接地址為/dwjl.htm)    

(47)中外合作辦學情況:在學校主頁、校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。  

(48)來華留學生管理相關規定:在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。  

10.其他信息公開

(信息公開網鏈接地址為//xsfkyj.htm)       

(49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況:2016年10月,省委第一巡視組對延邊大學黨委工作進行了專項巡視,2017年3月初,學校在校內以黨內文件形式通報了相關情況,并將于2018年年底前將最新整改情況向社會公開。

(50)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況:以學校文件形式印發,并在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。

三、依申請公開和不予公開情況  

2018年7月10日,學校收到來自中國社科院法學所馬曉杰女士的關于延邊大學對2017年度接受境內外捐贈財產的使用和管理情況的申請,對于馬曉杰女士的申請,我校已于2018年3月20日和3月21日在延邊大學信息公開網站分別對2017年捐贈收入、2017年公益性支出進行信息公開,接到信息公開申請后,我校及時與馬曉杰女士電話聯系并郵件回復具體網址。

四、對信息公開的評議情況  

學校通過較為完善的信息服務平臺,及時、有效地將學校可公開信息向全校師生員工和社會公眾公開,保障了學校師生員工和社會公眾對學校運行情況的知情權。信息公開整體工作執行情況良好,未出現信息泄密等情況。

五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況  

2017-2018學年度,學校信息公開工作未收到相關投訴與舉報材料。  

六、信息公開工作存在的問題和改進措施 

學校領導高度重視信息公開工作,形成了信息公開工作的常態化制度化機制,保證了信息公開工作有序開展。但是仍存在一些不足有待改進,信息公開工作效率還有待于進一步提高;信息公開網站建設還有待于進一步細化、優化。學校將從以下幾方面著手改進: 

一是落實學校“十三五”事業發展規劃,深入落實信息公開,加強督查,進一步提升信息公開工作水平。

二是繼續加強信息公開平臺建設。通過新系統運行,建立校內網上辦事服務大廳網站與校外信息公開網站的后臺鏈接,實現信息上傳與公開同步,提高信息公開工作效率。

三是繼續加強信息公開信息化建設,打造線上、移動端、線下多層次、立體化信息公開渠道,增強對受眾目標的覆蓋面,確保信息公開及時、暢通。

七、其他需要報告的事項

報告通過學校信息公開網(http://www.yycast.com/)向社會公布。如對本報告有任何疑問,請與延邊大學信息公開辦公室聯系,聯系電話:0433-2732059。

八、清單事項公開情況表(見附件)

 

          延邊大學

                          2018年10月31

 

 

 

 

 

 

 

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