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延邊大學2018—2019學年度信息公開工作報告
2019年10月31日 閱讀次數:

延邊大學2018—2019學年度信息公開工作報告

 

為貫徹落實《高等學校信息公開辦法》和《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函201423 號)精神,根據吉林省教育廳《關于做好高校信息公開年度報告工作的通知》,編制本報告。報告內容包括本學年度信息公開工作概述、主動公開情況、信息公開工作存在的問題和改進措施、清單事項公開情況表等八個部分。報告中統計數據的起止時間為20189月1日到20198月31日。

一、概述

2018-2019學年度,學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的十九大精神,深入貫徹全國教育大會精神,根據吉林省教育廳統一部署,對照教育部《清單》要求,繼續堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,深入推進信息公開工作,豐富信息公開方式,深化公開內容,增強公開實效,以公開促落實,以公開促規范,積極協調黨委宣傳部、教務處、計劃財務處、后勤保障處、學生工作部·研究生工作部、團委、組織部、人力資源管理處、國際交流合作處部門,充分調動信息公開的積極性和主動性,不斷提高學校黨務、政務、教務公開透明度。

20198月,“校園百事通”正式運行,“校園百事通”是學校一站式校務服務體系的一部分,是對網上辦事大廳的有力補充,能夠準確理解師生意圖,快速定位師生需求,做到“一句話辦事”“只需跑一次”,實時解決師生問題

(一)制度機制建設情況

學校根據上級要求制定了《延邊大學信息公開辦法(試行)》(延大校發〔2014117號),并成立了延邊大學信息公開工作領導小組,負責推進、指導、協調、監督全校信息公開工作,成立了學校信息公開工作領導小組,由校長擔任組長,校紀委書記和副校長擔任副組長,成員由相關職能部門負責人擔任,下設信息公開工作辦公室(學校辦公室)和信息公開監督辦公室(監察處),保證了信息公開工作的有序開展。

(二)推動清單落實情況

學校高度重視信息公開工作,堅持將信息公開工作納入學校整體工作,有序加以推進。對照《清單》所列10大類50條具體公開內容,根據學校各部門工作職責,指定了部門信息公開負責人員,并準確掌握具體負責人員崗位變動情況,定期檢查《清單》所列信息公開情況,確保了《清單》落實到位。

(三)開展宣教培訓和考核評議情況

根據學校信息公開工作計劃,學校在網上辦事服務大廳網站發布了年度信息公開工作計劃,明確了信息公開的職責、方式、流程和時限要求,并將各部門信息公開工作開展情況納入學校部門年度考核量化評價指標體系。

幾點做法

1.開通延邊大學暑期學校網站,向學生和社會公開典型案例、社會實踐、實驗、學科競賽、創新創業活動、課程類項目等,能夠充分發揮學生個性,滿足學生接受多樣化教育的需求,彰顯學校多元文化教育特色。

2.我校對學生的選課、考試、成績、重修扣費、畢業生資格審查及教師的工作量統計等工作及時公開,確保每項工作切實通知到每位師生;對結業生進行人性化通知,在結業生選課時填寫《延邊大學結業生選課登記表》,并要求所有結業學生加入延邊大學結業生QQ群進行實名制管理,以便后期為學生提供服務。

3.我校教育基金會辦公室利用臨街優勢,安裝LED大屏幕,向師生和社會公開各項捐贈信息、使用情況及各項活動視頻和照片,保證了信息能夠及時、全面地公開。

二、主動公開情況  

   (一)主動公開信息的數量    

2018-2019學年度,學校通過延邊大學信息公開網公開信息298條。

學校先后開通延邊大學建校70周年、“不忘初心、牢記使命”主題教育等專題網站,公開主題教育信息、校慶信息123條;學校主頁公開通知公告、新聞、教學科研、校園文化等信息339條。通過校園網上辦事服務大廳網站公開信息3949條,其中學校要聞、視頻新聞類信息220條,辦公通知類信息221條,校內動態類信息1570條,教學考試類信息447條,保障類信息401條,學團類類信息288條,就業類信息151條,人事類信息145條,研究生類信息127條,科研管理類信息101條,黨群信息、紀檢監察類信息79條,雙一流建設、學科建設類信息78條,外事類信息78條,黨政公開類信息43條。

 

通過校報發布消息169條,通過校園廣播發布消息5028條,對外公開的視頻新聞93通過學院宣傳欄、海報等形式發布信息4300通過學校官方微博、微信發布信息813通過書記校長信箱處理答復問題30;通過延邊州12345政務服務熱線受理平臺答復問題1件(該平臺2019年8月正式啟動),通過政府相關網站發布就業信息、人員招聘信息、教研信息和招標信息3738項。 

2018-2019學年度,延邊大學主頁訪問次數為2,582,081次,校園網上辦事服務大廳網站訪問次數為2,398,880次,延邊大學研究生院網站訪問次數2,759,031次,延邊大學招生網訪問次數為1,318,320次,延邊大學教務處網站訪問次數為246,224次,延邊大學信息公開網站訪問次數為183,456次。

(二)公開《清單》具體情況    

1.學校基本信息公開

(信息公開網鏈接地址為/jbxx.htm

1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況:在學校主頁、信息公開網和校內網上辦事服務大廳網站公開,并及時更新。 

2)學校章程及制定的各項規章制度:《延邊大學章程》在依法治校專欄和信息公開網發布。學校已經出臺的規章制度通過校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。  

3)教職工代表大會相關制度、工作報告:20191月15日召開延邊大學第十二屆教職工代表大會暨第十六屆工會會員代表大會,廣泛討論題為《搶抓發展機遇,凝聚發展合力,加快推進一流學科和“雙特色”建設》的行政工作報告、《關于延邊大學2018年預算執行情況及2019年預算草案的報告》。相關制度及報告均以學校文件形式印發執行并在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。  

4)學術委員會相關制度、年度報告:延邊大學學術委員會公示公告,通過信息公開網和校內網上辦事服務大廳網站發布。  

5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排:學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。  

6)信息公開年度報告:在信息公開網公開。  

2.招生考試信息公開

(信息公開網鏈接地址為/zsks.htm  

7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃:在延邊大學招生網、延邊大學招生辦官方微信平臺和信息公開網公開向社會公開《延邊大學2019年招生章程》《延邊大學2019年藝術類招生簡章》《延邊大學2019年運動訓練專業招生簡章》《延邊大學2019年高水平運動員招生簡章》《延邊大學2019年招生計劃》《延邊大學2019年特殊類分批次、分科類招生計劃》等信息。   

8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果:通過延邊大學招生網、信息公開網向社會公開《延邊大學2019年藝術類校考成績查詢通知》《關于公示延邊大學2019年高水平運動員專業測試合格名單的通知》《關于公示延邊大學2019年運動訓練專業擬錄取名單的通知》等信息。我校本科新生無保送生和自主選拔錄取。  

9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分:通過延邊大學招生網、信息公開網向社會公開《關于延邊大學2019年高考錄取查詢系統開通的通知》《延邊大學2019年高考錄取分數線》《延邊大學2019年本科生分批次、分科類錄取人數和錄取最低分》等信息。  

10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果:通過延邊大學招生網、延邊大學信息公開網向社會公開《關于公布招生咨詢及考生申訴渠道的通知》《關于延邊大學2019年新生復查期間有關舉報、調查及處理結果的通知》等信息。2018-2019學年度,新生復查期間未接到有關舉報。  

11)研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數:印制《延邊大學2019年接收推薦免試攻讀碩士學位研究生招生章程》《延邊大學2019年碩士研究生專業目錄》《延邊大學2019年招收攻讀碩士學位研究生招生章程》《延邊大學2019年博士研究生普通招考招生簡章》,并通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統和信息公開網公開。  

12)參加研究生復試的考生成績:在延邊大學研究生院網站發布《2019年碩士研究生初始成績查詢及申請復查通知》《延邊大學2019年碩士研究生自命題復查結果通知》《關于2019年碩士研究生復試名單及復試時間通知》《2019年碩士研究生一志愿復試成績查詢通知》,通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統公開。  

13)擬錄取研究生名單:在延邊大學研究生院網站上發布《延邊大學2019年推薦免試碩士研究生擬錄取名單公示》、《2019碩士研究生簽訂定向合同的通知》《2019碩士研究生檔案所在單位及郵寄地址核對的通知》《關于2019級碩士研究生錄取通知書發放的通知》,通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統和信息公開網公開。  

14)研究生招生咨詢及申訴渠道:通過延邊大學博士、碩士招生信息管理系統公開,并開通招生咨詢電話。   

3.財務、資產及收費信息公開

(信息公開網鏈接地址為/cwzc.htm    

(15)財務、資產管理制度:以學校文件形式下發執行并在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。通過報賬員QQ群,給報賬員定期發布國家和學校最新財經政策、法律法規、規章制度、預算經費分配和使用管理規定等,以方便部門領導和經辦人員及時了解相關政策信息。為了加強學校財務管理,嚴肅財經紀律,規范財務報銷行為,促進各項教育事業的健康發展,根據《事業單位財務規則》《高等學校財務制度》等文件精神,制定并公開2018版財務報銷指南。

16)受捐贈財產的使用與管理情況:通過學校網站、校內網上辦事服務大廳網站、教育基金會網站、微信公眾號、LED顯示屏、信息公開網等形式積極向校內和社會公開部門財務收支、財產管理等相關信息  

17)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息:通過信息公開網對校辦企業的資產、負債及國有資產增值情況進行公開,在校內網上辦事服務大廳網站發布校辦企業信息公開報告。  

18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標:在延邊大學采購辦網站、校內網上辦事服務大廳網站和吉林省政府采購中心網站、吉林省建設信息網、延邊建設信息網和延邊日報等媒體發布相關招投標信息。  

19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表:通過教代會討論,并在信息公開網公開。  

20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表:通過教代會發布,并在信息公開網公開。  

21)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式:在新生錄取通知書中標明收費標準,并在信息公開網中發布各類收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式。在收費過程中,按規定對因各種原因發生的減免學費或退費等情況進行公示,并開通學生學雜費查詢系統,向學生實時公開學雜費交費、退費、欠費情況,保證學生收費信息的準確性、公正性和合法性。  

4.人事師資信息公開

(信息公開網鏈接地址為/rssz.htm    

22)校級領導干部社會兼職情況:我校校級領導干部無社會兼職的情況。  

23)校級領導干部因公出國(境)情況:由國際交流合作處到有關部門辦理相關手續,并在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。  

24)崗位設置管理與聘用辦法:以學校文件形式下發執行并在校內網上辦事服務大廳網站公開。  

25)校內中層干部任免、人員招聘信息:中層干部考察人選公示以及干部任免等信息在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開人員招聘信息及面試成績在學校主頁、校內網上辦事服務大廳網站、信息公開網和吉林省人社廳網站公開;科級干部聘任、校內調動、崗位分級、職稱評定、師資培訓、績效分配及考核等信息在校內網上辦事服務大廳網站公開。  

26)教職工爭議解決辦法:針對教職工在勞資方面的爭議,由學校工會和人力資源管理處等部門依據相關法律及規定解決和回復,相關情況在學校一定范圍內公開。  

5.教學質量信息公開

   (信息公開網鏈接地址為/jxzl.htm    

27)本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構:每年由教務處和人力資源管理處對本科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構進行測算,并將測算結果在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網發布。  

28)專業設置、當年新增專業、停招專業名單:通過校內網上辦事服務大廳網站信息公開網等形式主動向公眾公開了專業設置、當年新增專業、停招專業名單等信息。

29)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例:通過校內網上辦事服務大廳網站、延邊大學主頁、延邊大學教務處網站、延邊大學暑期學校網站、“教研綜合之家”QQ群等向社會公開相關教學質量信息。   

30)主講本科課程的教授占教授總數的比例、教授授本科課程占課程總門次數的比例:相關數據在《本科教學質量報告》中發布,并在信息公開網和校內網上辦事服務大廳網站主動向校內和社會公開  

31)促進畢業生就業的政策措施和指導服務:通過校內網上辦事服務大廳網站和延邊大學就業網公開最新就業政策和各類招聘信息。  

32)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向:相關信息在每年召開的畢業生就業工作會議上公開,部分項目在校內網上辦事服務大廳網站、延邊大學就業網、延邊大學就業微信公眾平臺和信息公開網公開。  

33)高校畢業生就業質量年度報告:根據教育部和吉林省教育廳相關文件要求,學校編制了《延邊大學2019屆畢業生就業質量報告》。在延邊大學就業網主頁、校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公布。  

34)藝術教育發展年度報告:通過校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網主動向校內和社會公開此項信息。

35)本科教學質量報告:通過校內綜合信息門戶網站和信息公開網公開《延邊大學2018-2019學年本科教學質量報告》。

6.學生管理服務信息公開    

(信息公開網鏈接地址為/xsgl.htm    

36)學籍管理辦法:在新生報到時印發給學生的《延邊大學學生手冊》中公開,同時在學校信息公開網、網上辦事服務大廳網站和教務處網站的規章制度欄中發布。

37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定:在《延邊大學學生手冊》中公開;通過學校網上辦事服務大廳網站、延邊大學學生處官方微信平臺、學生圈APP等形式及時主動向校內和社會公開相關申請和管理規定,學生獎助學金發放情況在校內網上辦事服務大廳網站上公示。

38)學生獎勵處罰辦法:在《延邊大學學生手冊》中公開,并在信息公開網上公開。  

39)學生申訴辦法:通過延邊大學本專科生管理規定向校內和社會公開此項信息的情況。

7.學風建設信息公開    

(信息公開網鏈接地址為/xfjs.htm    

40)學風建設機構:通過延邊大學學生手冊向校內和社會公開此項信息的情況。  

41)學術規范制度:通過校內網上辦事服務大廳網站、延邊大學主頁、延邊大學教務處網站《延邊大學本專科生管理規定》和《延邊大學研究生學術行為規范實施辦法》《關于做好學位論文買賣、代寫行為自查自糾工作的通知》向校內和社會公開此項信息的情況。  

42)學術不端行為查處機制:通過主動向校內和社會公開《延邊大學研究生學位論文送審實施細則》《延邊大學本科生畢業論文(設計)管理規定》《延邊大學本科生畢業論文(設計)檢測及處理辦法》和采用“學位論文學術不端行為檢測系統”對研究生學位論文進行檢測等學術不端行為查處機制。  

8.學位、學科信息公開    

(信息公開網鏈接地址為/xwxk.htm    

43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求:發布《關于公布各學科制定申請學位人員發表學術論文規定的通知》,《延邊大學關于申請學位人員發表學術論文的規定》的修改決定,在學校信息公開網和研究生院網站公開。   

44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定:我校目前不招碩士、博士學位同等學力人員 

45)新增碩士、博士學位授權學科或專業學位授權點審核辦法:以學校文件形式印發,在學校信息公開網和研究生院網站公開。  

46)擬新增學位授權學科或專業學位授權點的申報及論證材料:學校召開相關會議研究,組織專家論證,并在學校信息公開網、研究生院網站和校內網上辦事服務大廳網站公示。  

    9.對外交流與合作信息公開    

(信息公開網鏈接地址為/dwjl.htm    

47)中外合作辦學情況:在學校主頁、校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。  

48)來華留學生管理相關規定:在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。  

10.其他信息公開

(信息公開網鏈接地址為//xsfkyj.htm       

(49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況:此次統計時間內無巡視組進駐。  

50)自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況:以學校文件形式印發,并在校內網上辦事服務大廳網站和信息公開網公開。

三、依申請公開和不予公開情況   

2018-2019學年度學校沒有收到校內外申請公開信息的要求,因此沒有依申請公開的信息等情況。

四、對信息公開的評議情況   

學校通過較為完善的信息服務平臺,及時、有效地將學校可公開信息向全校師生員工和社會公眾公開,保障了學校師生員工和社會公眾對學校運行情況的知情權。信息公開整體工作執行情況良好,未出現信息泄密等情況。

五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況   

2018-2019學年度,學校信息公開工作未收到相關投訴與舉報材料。  

六、信息公開工作存在的問題和改進措施  

學校領導高度重視信息公開工作,形成了信息公開工作的常態化制度化機制,保證了信息公開工作有序開展。但是仍存在一些不足有待改進,信息公開工作效率還有待于進一步提高;信息公開網站建設還有待于進一步細化、優化。學校將從以下幾方面著手改進:  

1.進一步加強信息公開平臺建設。通過新系統運行,建立校內網上辦事服務大廳網站、校內各部門網站與校外信息公開網站的后臺鏈接,實現“一鍵式”信息上傳與公開同步,提高信息公開工作效率。

2.進一步加強信息公開信息化建設,打造線上、移動端、線下多層次、立體化信息公開渠道,增強對受眾目標的覆蓋面,確保信息公開及時、暢通。

3.進一步完善信息公開工作評議機制。通過網絡調查、問卷調查等方式了解社會公眾和師生員工對信息公開的關注點,認真聽取社會公眾和師生員工提出的意見和建議。

七、其他需要報告的事項

報告通過學校信息公開網(http://www.yycast.com/)向社會公布。如對本報告有任何疑問,請與延邊大學信息公開辦公室聯系,聯系電話:0433-2732059。

八、清單事項公開情況表(見附件)

 

附件:清單事項公開情況表

 

                       延邊大學

                   201910月31日

 

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